Diji.vet — Veri Saklama ve İmha Politikası

Kurumsal Bilgiler

Evcil Teknoloji Anonim Şirketi (Marka: Diji.vet)
Adres: Maslak Mah. AOS 55. Sk. 42 Maslak B Blok Sitesi No:4 İç Kapı No:542 Sarıyer / İstanbul
Vergi Dairesi / No: Maslak / 3811114816
MERSİS No: 0381111481600001
E-posta: [email protected]
Yürürlük Tarihi: 26.10.2025

1. Amaç ve Kapsam

Bu politika; Diji.vet platformu tarafından işlenen tüm kişisel verilerin saklama, erişim ve imha süreçlerinde izlenecek idari ile teknik usulleri belirler. Amaç; kullanıcı, veteriner, klinik, tedarikçi, aday ve ziyaretçilere ait verilerin KVKK m.12 gereği güvenli şekilde korunması ve mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanmasıdır.

2. Hukuki Dayanak

Politika aşağıdaki mevzuata dayanmaktadır:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği,
Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme Yönetmeliği,
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun,
213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK),
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK),
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu.

3. Veri Sorumlusu

Evcil Teknoloji A.Ş. (Diji.vet) veri sorumlusu sıfatıyla bu politika kapsamındaki tüm kişisel verilerin işlenmesinden, saklanmasından ve imhasından sorumludur.

4. Kişisel Veri Envanteri ve Saklama Süreleri

Veri Kategorisi	İşleme Amacı	Yasal Dayanak	Saklama Süresi
Kullanıcı hesap verileri	Üyelik, kimlik doğrulama	KVKK m.5/2(c)	Hesap aktif olduğu sürece + 2 yıl
Veteriner / Klinik bilgileri	Mesleki doğrulama, hizmet ifası	6343 sayılı Kanun, KVKK m.5/2(f)	10 yıl
Finansal veriler (ödeme, fatura)	Tahsilat, muhasebe, vergi yükümlülükleri	TTK m.82, VUK m.253	10 yıl
Transfer / taşıma verileri	Log kayıt yükümlülüğü	5651 m.5	1 yıl
İK başvuru verileri	İşe alım değerlendirmesi	KVKK m.5/2(c)	2 yıl
İhtiyaç Sahibi Hayvanlar Fonu kayıtları	Yardım ve bağış işlemleri	2860 sayılı Kanun	5 yıl
Ticari ileti izinleri (İYS)	İzinli pazarlama yönetimi	6563 sayılı Kanun	İptale kadar
Kamera / güvenlik görüntüleri	Fiziksel güvenlik	KVKK m.5/2(f)	30 gün
Yapay zeka (AI) modülü verileri	Karar destek analitiği	KVKK m.5/2(f)	Anonimleştirilmiş olarak 1 yıl

5. Veri Saklama İlkeleri

Kişisel veriler yalnızca işleme amacıyla orantılı süreyle saklanır.
Süresi dolan veriler yılda iki kez yapılan kontrollerde imha edilir.
İmha işlemleri kayıt altına alınır ve "Veri İmha Tutanağı" düzenlenir.
Yedeklenen veriler için ayrı silme prosedürü uygulanır.
Silinen veya anonimleştirilen veriler geri getirilemez hale getirilir.

6. Erişim Yetkileri ve Güvenlik Önlemleri

6.1. Erişim Yetkileri

Kullanıcı verilerine yalnızca yetkili personel erişebilir ve her erişim loglanır.
Erişim seviyeleri: teknik (seviye 1), operasyon (seviye 2), yönetim / denetim (seviye 3).

6.2. Güvenlik Önlemleri

TLS/SSL, firewall ve IDS/IPS sistemleri aktif olarak kullanılır.
Erişim kontrolleri rol bazlı yönetilir (RBAC).
Personel "KVKK Farkındalık Eğitimi" alır.
Veriler AES-256 ile şifrelenir ve iki faktörlü kimlik doğrulama uygulanır.
Erişim ihlalleri "Olay Müdahale Prosedürü" ile yönetilir.

7. Yedekleme Politikası

Veriler bulut sunucularda günlük ve şifreli olarak yedeklenir.
Yedekler Türkiye sınırları içindeki veri merkezlerinde tutulur.
Kritik yedekler 7 gün, finansal yedekler 30 gün saklanır.
Yedek veriler, canlı sistemlerle aynı güvenlik önlemlerine tabidir.

8. İmha Yöntemleri

Yöntem	Açıklama	Uygulama Alanı
Silme (logical delete)	Kullanıcı hesabı kapandığında veriye erişim engellenir.	Kullanıcı profili, mesaj kayıtları
Yok etme (physical destroy)	Fiziksel ortamların imhası (disk, saklama medyası).	Sunucu donanımları
Anonimleştirme	Verinin kimliği belirlenemeyecek hale getirilmesi.	AI analitiği, istatistiksel raporlar, fon verileri

Her işlem "Veri İmha Raporu" ile kayıt altına alınır ve 5 yıl boyunca saklanır.

9. Veri İhlali Bildirimi

Veri ihlali tespit edildiğinde derhal "Veri Koruma Komitesi"ne bildirilir.
İhlalin niteliği ve etkisi analiz edilerek gerekli önlemler alınır.
72 saat içinde KVKK Kurumu ve ilgili kişiler bilgilendirilir.
Alınan önlemler ile tekrarın önlenmesine yönelik adımlar raporlanır.

10. Periyodik Gözden Geçirme

Politika yılda en az bir kez gözden geçirilir. Değişiklikler KVKK sorumlusu tarafından onaylanır ve denetimler iç veya bağımsız denetim birimlerince gerçekleştirilir.

11. Veri İmha Planı ve Takvimi

Her yıl Ocak ve Temmuz aylarında "Veri Saklama Süresi Dolan Veriler Listesi" hazırlanır.
Liste kapsamındaki veriler sistematik olarak silinir veya anonimleştirilir.
Süreç sonunda "Yıllık İmha Raporu" oluşturularak KVKK kayıt dosyasına eklenir.

12. İlgili Kişi Haklarının Kullanımı

Kullanıcılar, KVKK m.11 kapsamındaki haklarını kullanmak için [email protected] adresine başvurabilir. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır ve gerektiğinde kimlik doğrulaması talep edilebilir.

13. Yürürlük

Bu politika 26.10.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Tüm çalışanlar ve iş ortakları, politika hükümlerine uymakla yükümlüdür.